1. INFORMAZIONE GENERALE
Lo scopo di questa “Privacy and Data Protection Policy” è quello di far conoscere le condizioni che regolano la raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali da parte della nostra azienda per garantire i diritti fondamentali, il tuo onore e le tue libertà, tutto nel rispetto delle normative vigenti che regolano la Protezione dei Dati Personali in conformità al Regolamento Generale (UE) sulla Protezione dei Dati e Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali.
In conformità con queste normative, ti informiamo di tutti i dettagli di tuo interesse in merito a come eseguiamo questi processi, per quali scopi, quali altre entità possono avere accesso ai tuoi dati e quali sono i tuoi diritti.
2.- RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Chi raccoglie e tratta i tuoi dati?
Il Titolare del trattamento è quella persona fisica o giuridica, di natura pubblica o privata, o ente amministrativo, che da solo o insieme ad altri determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali; Nel caso in cui le finalità e le modalità del trattamento siano determinate dalla legge dell’Unione Europea o dello Stato membro spagnolo.
In questo caso i nostri dati identificativi sono:
Responsabile del trattamento: R. ESPINAR, SL,
CIF: B58468992
Indirizzo: Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els Bellots”, 08227 Terrassa (Barcelona)
E-mail: raypa@raypa.com
Telefono: 937830720
3.- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In alcuni casi, abbiamo bisogno del tuo consenso per raccogliere ed elaborare i tuoi dati personali, motivo per cui descriveremo in dettaglio gli usi e gli scopi previsti di seguito.
– Comunicazioni: pubblicità e comunicazioni di attività – Domande e richieste di informazioni: rispondere alla richiesta. – Candidature di lavoro: partecipare ai processi di selezione dell’azienda. – Clienti e fornitori: gestire il rapporto d’affari. – Persone di contatto per clienti e fornitori: mantenere rapporti commerciali con le loro organizzazioni.
4.- LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei tuoi dati è sempre legittimato da una o più basi giuridiche, di seguito dettagliate:
– Comunicazioni: nel caso di clienti un legittimo interesse al marketing diretto (art. 21.2 Legge 34/2002). Nel caso di potenziali clienti, il consenso esplicito dell’interessato (art. 21.1 Legge 34/2002). – Domande e richieste di informazioni: un interesse legittimo al servizio ai clienti e/o alle parti interessate. – Candidature: il consenso esplicito dell’interessato – Clienti e Fornitori: adempimenti contrattuali. – Persone di contatto di Clienti e Fornitori: un interesse legittimo del Responsabile (Art 19 LOPDyGDD)
Hai il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
5.- PROVENIENZA E TIPI DI DATI TRATTATI
Da dove abbiamo preso i tuoi dati?
L’interessato o il suo legale rappresentante.
Quali tipi di dati raccogliamo ed elaboriamo?
– Dati identificativi. – Indirizzo elettronico. – Indirizzo postale. – NIF / NIE / Passaporto. – Nome e cognome. – Telefono.
I candidati al lavoro sono anche coperti dai dettagli sull’occupazione e dai dati accademici descritti nel curriculum vitae.
Dei clienti e fornitori, persona fisica, verranno trattate anche le coordinate bancarie (numero di conto corrente).
6.- PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Trattiamo i tuoi dati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, potendo revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, salvo che non sussista un obbligo o obbligo di legge e, comunque:
– Dati comunicazioni commerciali: saranno trattati fino a quando l’interessato non dichiari diversamente. – Informazioni su richieste e richieste di informazioni: le conserviamo per 1 anno dalla data in cui è stata effettuata la richiesta o la richiesta. – Dati dei candidati al lavoro: li conserviamo per 1 anno dalla presentazione del CV. – Dati del cliente e del fornitore: fino alla durata del rapporto contrattuale e fino a 6 anni, ai sensi dell’articolo 30 del Codice del Commercio. – Dati delle persone di contatto di clienti e/o fornitori: fino a 6 anni per la durata del rapporto contrattuale, ai sensi dell’articolo 30 del Codice di Commercio
7.- MISURE DI SICUREZZA
Cosa facciamo per garantire la riservatezza dei tuoi dati?
La nostra azienda adotta le misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati, evitarne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, a seconda dello stato della tecnologia, della natura dei dati archiviati e dei rischi coinvolti. .
Tra le altre, spiccano le seguenti misure:
– Garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanente dei sistemi e dei servizi di trattamento. – Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali, in caso di incidente fisico o tecnico. – Verificare e valutare, periodicamente, l’efficacia delle misure tecniche e organizzative messe in atto per garantire la sicurezza del trattamento. – Pseudonimizzare e crittografare i dati personali, nel caso di dati sensibili.
8.- DESTINATARI DEI TUOI DATI
Ti informiamo che non comunichiamo i tuoi dati a società terze, nonché trasferimenti internazionali di dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
9.- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Le attuali normative sulla protezione dei dati ti tutelano in una serie di diritti in relazione all’uso che diamo ai tuoi dati. Ciascuno dei tuoi diritti è unipersonale e non trasferibile, ovvero può essere esercitato solo dal proprietario dei dati, previa verifica della sua identità.
Successivamente, indichiamo quali sono i diritti che ti assistono:
– Accesso.- L’interessato avrà diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano, nonché informazioni dettagliate su determinati aspetti del trattamento che si sta effettuando.
– Rettifica.- L’interessato avrà diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o di completare quelli incompleti.
– Cancellazione.- L’interessato avrà diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali, in ogni caso la cancellazione sarà soggetta ai limiti stabiliti dalla normativa normativa.
– Limitazione del trattamento – L’interessato avrà diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.
– Opposizione al trattamento.- In determinate circostanze e per motivi connessi alla loro situazione particolare, gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati. R. ESPINAR, S.L. interromperà l’elaborazione dei dati, salvo per motivi legittimi e impellenti, o l’esercizio o la difesa di possibili reclami.
– Diritto alla portabilità dei tuoi dati – Cioè, avrai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che hai fornito a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e di lettura meccanica, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
– Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
– Diritto di presentare un RECLAMO in materia di protezione dei dati dinanzi all’Autorità di controllo: Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.
Come puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati?
Per esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione, limitazione del trattamento e revoca del tuo consenso, puoi scrivere a R. ESPINAR, SL, Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els Bellots”, 08227 Terrassa (Barcelona) o tramite e-mail a rgpd@raypa.com, allegando, in ogni caso, una copia del tuo documento d’identità, passaporto o documento equivalente che ti identifica.
Come puoi fare un reclamo?
Oltre ai diritti che ti assistono, se ritieni che i tuoi dati non siano trattati in conformità con le attuali normative sulla protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’Autorità di controllo corrispondente, di cui indichiamo di seguito i dati di contatto:
Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, C/ Jorge Juan, 6. 28001, Madrid, Spagna; E-mail: info@agpd.es – Telefono: 912663517 – Web: www.agpd.es